- Rintracciabilità in tempo reale di tutti i documenti
- Riduzione dei costi e dei tempi di ricerca
- Miglioramento dell’efficienza nella gestione delle informazioni
- Ottimizzazione del lavoro, quindi aumento della produttività del personale
- Relazione fra tutti i documenti in tutte le attività aziendali (cross reference)
- Sicurezza degli accessi e controllo delle attività sui documenti archiviati
- Flessibilità di gestione dei documenti (e-mail, fax, download, ecc.)
- Possibilità di creare flussi documentali (workflow) e quindi di monitorare passo-passo tutto il ciclo di un processo
- Invio di e-mail interne per sollecitare o ricordare attività da svolgere nell’ambito di un workflow anche in processi WBS
- Integrazione delle immagini dei documenti con i dati gestionali
- Gestione multi-societaria
- Integrazione Firma digitale e marca temporale, archiviazione sostitutiva
- Fattura elettronica verso le PA (obbligatoria dal 6 Giugno 2014)
