A.D.ELE L’Archiviazione Documentale ELELCO


Sostituire la carta con i documenti digitali… ecco come è successo: Negli ultimi decenni, malgrado gli incredibili progressi ottenuti nell’Information Technology, il risultato di una qualsiasi transazione ha generato documenti cartacei. La conseguenza è la doppia gestione del dato, molto veloce ed efficiente per la parte transazionale, ma obsoleta per la parte documentale. Sgomberare gli archivi dai documenti cartacei non deve significare solamente un recupero di spazi ma deve necessariamente rendere maggiormente efficiente l’attività gestionale e quindi il sistema informativo. Ipotizzare un sistema di archiviazione ai soli fini del risparmio di spazio è, nella maggior parte dei casi, una scelta antieconomica, non performante e priva di significato.

Oggi, grazie all’archiviazione digitale, si è aperta una nuova strada per gestire in modo più efficace e razionale ogni tipologia di documento: Amministrativi – fatture, estratti conto, report, bilanci, libri Iva e giornale. Commerciali – offerte, contratti, ordini, listini, Tecnici – disegni, schede prodotto e qualità. Ed altro ancora…

A.D.ELE®, la soluzione offerta da ELELCO per l’Archiviazione documentale offre il vantaggio di essere completamente integrata con il sistema informativo gestionale e questo permette:

– Archiviazione automatica di tutti i documenti generati dal sistema (conferme d’ordine, bolle, fatture, ordini di acquisto, documenti di entrata, disegni prodotti dal Cad);

– Integrazione tramite digitalizzazione con documenti ricevuti dall’esterno, quali bolle di consegna, fatture fornitori, ordini clienti ecc.;

– Richiamo di documenti direttamente dal sistema gestionale, per esempio visualizzando estratti conto, schede contabili, pratiche di recupero crediti, distinte base e disegni tecnici;

– Produzione diretta dal sistema gestionale di report Excel dai quali è possibile il richiamo diretto dei documenti correlati (esempio da un elenco fatture da sollecitare all’immagine della fattura);

– Gestione integrata del versionamento e del cross reference, utilizzando le informazioni del sistema gestionale per catalogare i documenti.