Advantages


  • Rintracciabilità in tempo reale di tutti i documenti
  • Riduzione dei costi e dei tempi di ricerca
  • Miglioramento dell’efficacia nella gestione delle informazioni
  • Ottimizzazione del lavoro, quindi aumento della produttività del personale
  • Relazione fra tutti i documenti in tutte le attività aziendali (cross reference)
  • Sicurezza degli accessi e controllo delle attività sui documenti archiviati:
    • flessibilità di gestione dei documenti (e-mail, fax, download, ecc.)
    • possibilità di creare flussi documentali (workflow) e quindi di monitorare passo-passo tutto il ciclo di ogni documento
  • Aumento dell’efficienza del sistema informativo
  • Integrazione delle immagini dei documenti con i dati gestionali
  • Gestione multi-organizzazione
  • Integrazione Firma digitale e marca temporale